重慶市黔江區(qū)文化和旅游發(fā)展委員會(huì)

關(guān)于印發(fā)數(shù)字化記錄信息歸檔管理制度的通知

機(jī)關(guān)各科（室）、各直屬單位：

現(xiàn)將《數(shù)字化記錄信息歸檔管理制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真抓好貫徹，遵照落實(shí)。

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?????????????????????????????????????????2020年4月15日

數(shù)字化記錄信息歸檔管理制度

第一條為規(guī)范我委數(shù)字化記錄信息的歸檔及管理工作，保障歸檔的數(shù)字化記錄信息安全有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

第二條數(shù)字化記錄信息是指我委在履行行政執(zhí)法或其它職能工作中形成的，具有參考利用價(jià)值并以數(shù)碼形式記錄于硬盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/span>

第三條歸檔的數(shù)字化記錄信息的類型主要包括：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件等。

第四條 數(shù)字化記錄信息的歸檔采用物理歸檔和系統(tǒng)歸檔方式。

物理歸檔，是指把計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)字化記錄信息集中傳輸至可脫機(jī)保存的載體上。專用軟件產(chǎn)生的數(shù)字化記錄信息應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用型電子文件。

系統(tǒng)歸檔，是指把數(shù)字化記錄信息集中儲(chǔ)存于專用的系統(tǒng)平臺(tái)或者專用計(jì)算機(jī)中。

第五條 數(shù)字化記錄信息歸檔時(shí)，必須將具有永久和長期保存價(jià)值的電子文件，制成紙質(zhì)文件，同時(shí)與原電子文件的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。

第六條歸檔數(shù)字化記錄信息的封存載體不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制電子文件。需要借用時(shí)，嚴(yán)格履行查(借)閱審批手續(xù)，且只能使用復(fù)制件、拷貝件，并嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。

第七條歸檔數(shù)字化記錄信息的鑒定銷毀，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)并永久保留。

第八條本制度自公布之日起施行。

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